O que é Secretariado? O que faz o profissional da área?

O que é Secretariado

Você sabe o que é Secretariado? Essa é uma área de grande importância para as organizações dos mais diferentes setores da economia, pois está diretamente ligada à gestão das empresas.

Se você é uma pessoa que tem facilidade para rotinas administrativas, gosta de participar do planejamento estratégico, se dá bem com a organização e a gestão de documentos e tem boas habilidades de comunicação, uma excelente opção de carreira na área corporativa é o Secretariado.

Mas do que se trata esse curso, afinal? Fique conosco nesta leitura e descubra como é a faculdade de Secretariado!

O que é Secretariado?

Secretariado, ou Ciências do Secretariado, é uma área ligada à Administração de Empresas, focada em preparar profissionais para atuar como secretários ou assistentes executivos. É uma área diretamente ligada à alta cúpula da empresa e participa ativamente de ações importantes baseadas nas decisões das empresas. É o caso da gestão de contratos, agendamento de viagens, organização de encontros entre gestores, e por aí vai.

Muitas organizações, inclusive, contam com um departamento de Secretaria ― que é visto como o coração institucional. Nas escolas e universidades, por exemplo, é ali que se concentram informações-chave para o andamento das atividades. Já na área médica, é preciso ter um treinamento especializado para lidar com prontuários de pacientes, rotinas de atendimento e atividades do corpo clínico, por exemplo.

Entre as funções do profissional de Secretariado, podemos destacar:

  • garantir a integridade de documentos importantes, como contratos, licitações e alvarás de funcionamento;
  • organizar a agenda dos gestores e executivos;
  • organizar viagens;
  • organizar eventos, como reuniões, palestras e almoços;
  • lidar com certos fornecedores, como empresas de digitalização de documentos;
  • lidar com a área financeira, por exemplo, realizando determinadas transações bancárias vinculadas à rotina executiva.
  • auxiliar os gestores no acompanhamento da carteira de clientes;
  • realizar relatórios administrativos;
  • auxiliar a área jurídica e outros departamentos especiais facilitando as relações com os gestores.

Como funciona o curso de Secretariado?

O objetivo da graduação em Secretariado é capacitar você para lidar com a assessoria executiva, tanto em empresas privadas quanto órgãos públicos nos mais diversos setores da economia, como organizações nacionais e multinacionais, instituições educacionais e culturais, organizações não governamentais, departamentos do governo (municipal, estadual ou federal) etc.

Para tanto, você receberá diversos conhecimentos em educação corporativa, incluindo técnicas de administração da rotina de atividades. Dessa forma, após terminar a graduação, você terá desenvolvido uma série de habilidades que possibilitarão determinar como será a escolha da sua carreira em Secretariado. Veja quais são elas, abaixo:

  • realizar assessoria administrativa junto aos gestores;
  • conhecer modelos de gestão e práticas empresariais recorrentes;
  • planejar eventos e viagens;
  • utilizar softwares empresariais, como ERP e CRM;
  • realizar a gestão de escritórios;
  • gerenciar e resguardar informações;
  • desenvolver comunicação empresarial.

Quais são as modalidades disponíveis para estudar Secretariado?

No Brasil, a graduação em Secretariado é oferecida em dois programas: Bacharelado e graduação tecnológica.

O Bacharelado em Secretariado é um programa extenso, que dura em média 3 ou 4 anos. O foco dessa graduação é fornecer uma formação aprofundada, especialmente no campo teórico, como História, e disciplinas técnicas que podem incluir uma língua estrangeira.

Já o curso Tecnólogo em Secretariado é bem mais objetivo, pois foca, sobretudo, os aspectos técnicos da profissão, como a automação dos escritórios executivos, rotinas administrativas, tecnologias etc. Logo, os cursos são mais curtos, em média 3 semestres.

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Modalidades de ensino

Você encontra a faculdade de Secretariado em várias modalidades de ensino. Em geral, os cursos de Bacharelado são oferecidos em modalidade presencial e semipresencial, que conta com algumas atividades no polo da instituição.

Já para os Tecnólogos a graduação a distância é a modalidade preferida, pois permite que você estude com total flexibilidade. Esse é o caso da graduação em Secretariado na Anhanguera e outras faculdades parceiras do Vestibulares. O curso é 100% online: por meio do Ambiente Virtual de Aprendizagem, você assiste às aulas e tem acesso aos materiais de estudo.

Como é composta a grade curricular do curso de Secretariado?

Separamos algumas disciplinas comuns aos cursos de Secretariado, tanto no Bacharelado quanto no Tecnólogo:

  • Comportamento Organizacional;
  • Comunicação Integrada Organizacional;
  • Fundamentos de Coaching e Mentoring;
  • Gestão de Contratos, Terceirização e Licitação;
  • Gestão de Eventos;
  • Inglês Instrumental para Secretariado;
  • Modelos de Gestão;
  • Práticas Secretariais;
  • Redação Institucional;
  • Tecnologia em Gestão da Tecnologia da Informação.

Quanto custa a faculdade de Secretariado?

O investimento para você fazer em uma faculdade particular de Secretariado varia conforme o grau acadêmico e a modalidade do curso. Os cursos presenciais normalmente são bem mais caros, custando geralmente entre R$ 870 e R$ 1.150.

Já os cursos EAD 100% online são mais em conta, a partir de R$ 159,90*. Esse é o valor inicial de instituições como a Anhanguera, Unopar, FAMA, Pitágoras e Unic.

Como é o mercado de trabalho para Secretariado?

Todas as grandes empresas, instituições, órgãos públicos e até personalidades necessitam de serviços de secretariado. Assim, as áreas de atuação são vastas e podem pagar muito bem, conforme o cargo, as responsabilidades, a experiência profissional e a empresa.

A média salarial de um secretário executivo, por exemplo, é R$ 2.434,59*. Porém, esse valor pode aumentar bastante. Para você ter uma ideia, nas cidades de Brasília, São Paulo e Rio de Janeiro, a faixa salarial está entre R$ 4.225,52* e R$ 5.651,67*. No Rio, o teto salarial chega a R$ 8.540,82*.

Veja, agora, alguns cargos que você pode assumir com a graduação em Secretariado:

  • secretário bilíngue e trilíngue;
  • secretário de gabinete de diretoria;
  • secretário escolar;
  • secretário da presidência;
  • assistente executivo pessoal.

Veja alguns tipos de organizações em que trabalhar:

  • indústrias nacionais e multinacionais;
  • bancos;
  • empresas de tecnologia;
  • instituições de pesquisa e ensino;
  • órgãos do governo (chefia do poder executivo, legislativo e judiciário, gabinetes de parlamentares etc.);
  • espaços de saúde, como hospitais e secretarias municipais ou estaduais;
  • organizações não governamentais;
  • assistente pessoal de personalidades, como políticos, artistas e influenciadores de opinião pública.

Por que trabalhar na área de Secretariado?

Se você está considerando uma carreira em Administração, o diploma de graduação em Secretariado pode ser o pontapé inicial para seu desenvolvimento profissional. Veja algumas vantagens de trabalhar na área:

  • ter contato com todos os departamentos da empresa;
  • ser um profissional flexível;
  • colaborar com o planejamento estratégico da organização;
  • ter possibilidades de crescimento dentro da mesma função;
  • dialogar com pessoas de diferentes culturas;
  • desenvolver idiomas;
  • ter uma rotina de trabalho dinâmica;
  • realizar viagens nacionais e internacionais.

Gostou de saber o que é Secretariado? Se você se encantou pela área, não perca tempo e se inscreva já no vestibular de uma das faculdades parceiras do Vestibulares!

*Sujeito a alterações

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